计算临时工和零工时的假期权利

计算临时工和零工时合同的假期权利

通过myhrtoolkit的这份概述指南,并结合就业律师的意见,了解有关计算临时工和零工时假日权利的一般做法的更多信息 托比·波朗(Toby Pochron) Freeths LLP。 请注意,本指南侧重于计算零时合同假期权利,而不是假期工资,并且您应寻求具体的法律建议,以确保所有工人正确地获得法定假期权利。

计算零工作时间或临时工的假期权利比计算正常工作时间的员工的权利要复杂得多。这是因为,作为一种 可变小时雇员,从事临时工或零工时合同的人没有固定的工作方式,尽管某些员工在给定时间内可能有合同规定的最低保证小时数。

临时工的假期权利是什么?

在非个体经营的组织中工作的任何人(因此,雇员或工人)均有权享受5.6周的法定假日 1998年工作时间条例。这包括具有可变工时合同的员工,这些员工在法律上算作兼职员工。法定权利还可以包括银行/公共假期。

法定总数相当于全职员工每周工作5天的28天假;对于没有全职工作模式的任何人,都需要按比例计算。

计算临时工/零工时休假权的问题

在为这些类型的工人计算假期权利时,存在一些潜在的问题。首先,政府关于计算非正常工作时间的休假权利的指导相当模糊。根据英国政府的 假期权益计算器,“没有关于如何将不定期工作的工人将[法定假日]权利转换为天数或小时数的规定。”他们进一步建议 权利计算指南:

“实际上,如果需要,用人单位可能希望根据代表性的参考期来计算每周的平均工作天数或小时数,尽管法规没有明确规定。在所有情况下,雇主必须确保每个工人每年至少获得5.6周的年假。”

其次,当雇员有固定的工作时间时,他们可以在假期开始时/开始工作并提前请年假时领取该权利。对于临时工和零小时工,很难预测他们在给定年份内将有多少年假。由于没有固定的工作模式作为年假的依据,因此应将假期一般保持在几周之内。

第三,对于工作时间可变的员工,还有另一个问题,即他们是否在本来不可以工作的时间里休假。准予在没有工作的期间带薪年假。这取决于具体情况,雇主必须确保工人能够休满假。

12.07%假期应计方法

零工时和零工的假期累计方法为12.07%

正如我们在指南中概述的 以小时为单位计算假期权益,您可以使用12.07%的方法来计算非正常工作时间的法定假日应计费用。这可以用作有用的休闲/零时假期计算器。

标准工作年为46.4周(52周-法定权利为5.6周),而5.6周为46.4周的12.07%。这包括银行假期的权利,因此工人不应获得银行假期的任何额外工资。

使用此方法,工人每工作一个小时,便获得超过7分钟的假期权利(更具体地说,是7.242)。雇主应定期检查零工/零时工的假期权利,以确保他们的 假期应计 金额是准确的。例如,如果某人工作了80个小时,则根据以下计算,他们将获得9.656个小时的假期权利:

12.07%(12.07÷100)x 80 = 9.656小时(579.36分钟)

请注意,如果您在法定金额的基础上提供合同假期,则需要调整您使用的百分比以确保准确。

您如何度过假期?

您可以选择四舍五入度假权益的总额,但从法律上讲,您不能四舍五入。请注意,您可以四舍五入到最接近的半天或小时。

小数点呢?

当工人的休假权利金额达到小数点后,可能很难知道停在哪里和四舍五入的位置。只要确保对此有政策,就可以使它对所有工人保持一致和公平。例如,您可能希望始终四舍五入到小数点后两位。

12.07%方法的潜在边缘案例问题

目前正在向最高法院提起的案件表明,12.07%的方法可能并不总是适用于所有工人的正确方法。就业律师 托比·波朗(Toby Pochron) of Freeths LLP 评论:

“在大多数情况下,计算是准确的,但不能保证符合规定。这是法律案件中问题的症结所在 Harpur Trust诉Brazel [2019] EWCA Civ 1402。上诉法院在此案中的决定可能(并且我们可能会强调)会对以非固定或不固定方式雇用雇员的雇主安排产生影响。

“在Brazel,上诉法院确认,休假权不应以工作时间的12.07%为基础计算,而应以休假前12周的平均工作时间为基础(这是在休假前 增加 到2020年4月的52周参考期)。这是为了解决计算方法中的不平等问题(或潜在的不平等问题),因为根据12.07%的规则,如果不做任何工作,工人将不得休假。这可能会导致季节性或定期合同上的特定渔获。

“布拉泽尔案没有改变法律;它仅突出显示了12.07%方法已经存在的问题。如果您有历史上按比例分配的假期权利,并将其应用于非固定或可变(非正常工作时间)的工作人员的薪酬,那么现在是查看此方法的好时机。 Brazel是 去最高法院,因此不久将发布更多正式指导。”

这个特殊案例是由一位老师提起的,他的工作时间各不相同,只是在学期中。根据Brazel的说法,员工工作越频繁,则12.07%的方法就越准确,越零星的工作,则12.07%的方法就越不准确。

任何使用12.07%计算方法的雇主都应接受人力资源/法律建议,以确保在任何特定情况下这都是正确的应享权利方法。据我们了解,大多数雇主和顾问目前仍在继续使用12.07%的方法,但应继续审查情况,并应根据法律和人力资源建议在特定情况下考虑使用WTR方法。

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还必须认识到英国目前正在退出欧盟,WTR是欧洲立法,这也可能会影响假期规定。

相关文章: 英国退欧:对中小企业有何后果?

解决假期应计问题

当工作时间不规律的工人刚刚开始工作或临近假期开始时,他们可能希望提前预订假期,超出了他们应得的范围。在这种情况下,由公司决定是否批准请求。

假期管理软件可以帮助企业尽可能准确地进行监控。当可变小时工人提出的请求超出他们应计的范围时,Myhrtoolkit会向该工人和相关经理显示警告消息。该系统还可以预测工人在假期年底是否会产生差额。

了解假日管理软件如何通过假日权益计算和管理来帮助您的企业

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请注意,如果工人在要求的时间累积了足够的假期,则您不能拒绝该假期的请求。雇主可以出于其他原因(例如出于运营原因)拒绝放假请求。阅读我们的指南 放假通知 了解更多。

计算离职工人的假期权利

当工作时间为零工时或临时合同的工人离开组织时,他们可能仍被欠法定假日权利(可以将其作为假日或代替付款)。阅读我们的指南 计算休假假期 有关此区域的更多信息。

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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