人力资源压力管理

人力资源中的压力管理:人力资源软件如何提供帮助

压力-这是我们所有人都讨厌讨厌的词。根据美国卫生安全局(HSE)进行的劳动力调查,2017/18年 压力,抑郁或焦虑症占所有与工作有关的疾病的44%。结果,人力资源中的压力管理已成为许多组织的重要优先事项。

如果您是人事经理,这些压力很容易影响您。您尝试每天处理数十封电子邮件,甚至处理数百封电子邮件,并监督任何数量的HR任务。那么,如何减少每天都要处理的大量行政工作呢?

好吧,如果您依赖于电子邮件,电子表格和纸质文件的组合,减少工作量的最简单方法之一就是投资购买优质的HR软件。

使用软件进行人力资源压力管理

压力管理和人力资源软件

以下是正确的HR软件可以为您提供帮助的四种方法:

1)它可以使员工执行自己的人力资源任务

很多 online 人力资源软件 现在包括自助服务功能 允许员工访问系统并自己执行各种HR任务。这可以包括请求假期,上传病假和更新自己的联系方式。

让员工承担执行这些任务的责任将减轻您自己的管理负担;它也可能导致员工感到更有能力和参与度。当他们在系统上修改和检查自己的个人数据时,这还可以提高准确性。

2)它可以帮助您将HR角色委派给经理

您还可以通过配置软件以使他们负责某些HR任务,将大量的管理工作转移给特定的经理。

例如,直属经理可以处理其团队的假期请求,缺勤更新和即将进行的绩效审核通知。

您还可以确保这些管理员可以访问系统中所有相关的模板和文档。他们可以根据需要使用或分发这些内容。

3)您可以让软件进行追踪

您花费多少时间追逐员工,要求他们确认他们已经阅读并收到了重要的信息 工作政策和文件?

好的HR软件应包括有效的文档管理解决方案,以帮助您发布文档并跟踪员工何时打开和阅读它们。

4)它可以充当您的虚拟PA

当然,即使您的HR软件允许您通过委派和自动化来减少工作量,您仍将负责管理HR功能。

好消息是,正确的软件将通过以下方式帮助您简化和完善管理活动: 记录和安排任务.

通过允许您为自己和他人安排任务,HR软件将成为您的终极PA。该软件可让您评估重要任务的状态。

而且,如果您的软件可以在线使用,则无论身在何处,都可以有效地随身携带。无论您是在办公室,在路上还是在家中工作,都是如此。

繁忙的人事经理的其他压力解决方案

人事经理压力解决方案

人力资源软件可以显着减少繁忙的HR Manager的工作量。但是,在处理员工问题和不满时,您仍然可能面临许多压力。

因此,您可能值得寻找其他减轻压力的解决方案。 阿卡斯 在这方面提供了大量的建议和信息, 压力管理学会.

当您是负责管理其他员工福利的人时,忽略您自己的需求可能很容易。

但是,重要的是要记住,人力资源管理工作倦怠与其他任何类型的经理一样容易发生,并且采取及时有效的措施始终是最好的方法。

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撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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