数据隐私日

数据隐私日:保持业务数据私密性的三个技巧

在过去的几年中,“数据安全”一词在每个人的嘴里都响起来。来自 Facebook和Cambridge Analytica丑闻 自2018年引入GDPR以来,数据隐私和安全性已成为希望避免声誉受损和巨额罚款的企业的首要任务。 1月28日是数据隐私日:这一天专门致力于提高人们对数据隐私和安全性的认识。

业务数据安全提示

对于企业而言,很容易忽略日常维护数据隐私的重要性,因此我们认为我们将对您可以做的小事情进行快速回顾,以确保您的企业将数据保密。和安全。 

当您不在办公桌旁时锁定计算机

如果员工在离开办公桌时保持笔记本电脑或计算机的解锁状态(即使只有几分钟),则他们可能会发生数据泄露的风险,因为机密数据可能会暴露给其他员工或访客。确保人们在离开办公桌前将其笔记本电脑和计算机锁定,以减少发生这种情况的风险。当某人不活动的时间超过设置的时间段时,也可以将便携式计算机和计算机设置为自动锁定。

遵循互联网安全最佳实践

确保企业中的每个人都遵循最佳实践,以安全浏览互联网:这包括确保所有浏览器都是最新的,并且所有扩展程序或插件都是安全的。许多常见的浏览器扩展程序都可以读取甚至可以修改您在线浏览的内容-如果您想使用这些扩展程序之一,最好从与您用于企业的帐户不同的帐户中进行操作,以减少交叉污染的风险。

不要忘了纸张!

在数字时代,很容易忘记纸质文档。任何包含敏感信息的纸质文档,应始终以最小化与他人共享机密信息的风险的方式进行处理和存储。如果必须记下登录详细信息或密码之类的内容,最好将其传输到安全的数字 文件管理系统 在安全处置纸质文档之前(例如通过切碎)尽快进行处理。

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今天可能是数据隐私日,但值得每天记住这些提示,以确保您的企业在与数据隐私和安全有关的所有事情上都保持最佳做法。

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撰写者 凯特·泰勒(Kate Taylor)

凯特(Kate)是myhrtoolkit的内容营销主管。她对SaaS平台,使HR更轻松的自动化工具以及保持员工敬业度的策略感兴趣。

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