在选择适合您企业的最佳HR软件供应商时，检查巴黎人现金线上条款很重要。这是为了确保您一定能获得最适合您的组织的产品。

这是最近的话题 人力资源软件网络研讨会 其中包括三位HR软件行业专家：Rethink 人力资源的Zoe Wilson，myhrtoolkit的Jon Curtis和CIPHR的Megan Hope。

在本文中，我们总结并扩展了网络研讨会期间与HR软件公司签订巴黎人现金线上时要检查的内容。

人力资源软件供应商巴黎人现金线上条款：概述清单

• 了解条款

最重要的是，您对巴黎人现金线上条款及其含义有信心吗？除了让法律专业人士检查条款外，掌握条款也至关重要。

正如梅根在网络研讨会上指出的那样，“您就是那一天与该供应商签订巴黎人现金线上的人，因此您确实需要了解外行对您所处理内容的条款。”

• 费用

提供者是否在巴黎人现金线上中完全说明了费用？根据佐伊的说法，“大多数项目将有一个实施成本，然后是一个滚动的持续成本，但是了解其中包括什么，何时以及何时付款是很重要的。”

乔恩谈到了隐藏成本的重要性以及它们如何成为巴黎人现金线上的因素。 “（识别它们）非常重要，因为如果不在巴黎人现金线上中，就不能真正向它们收取费用。这就是您真正想要正确阅读的地方：定价条款。”

• GDPR

巴黎人现金线上是否充分 符合GDPR？截至2018年5月，如果第三方提供商可以访问欧盟的个人数据，则与该第三方提供商的巴黎人现金线上需要特定的物品。关于提供商如何存储数据，这尤其重要。此外，如果巴黎人现金线上终止（即删除或返回数据），GDPR还影响他们如何处理数据。

• 实作

注意巴黎人现金线上中的实施过程和时间估计。作为HR软件顾问，Zoe在这方面有很多经验。 “围绕实施需要花费多长时间以及提供什么支持（如果有的话）。

“在某些较小的系统中，显然确实很容易[…]，您只需进入并获得模板并上传数据即可。对于其他更复杂的系统，数据导入例程可能会提供更多支持。”

这与培训有关；巴黎人现金线上中规定的培训课程或资源是否符合您的期望？

• 保险

公司有什么类型的保险？重要的是要权衡一下以帮助管理风险。相关问题，公司如何处理巴黎人现金线上中的责任限制？一种 责任限制条款 管理巴黎人现金线上附带的风险。它还限制了可要求赔偿的金额。这是需要注意的另一个重要条款，因为它可能在过失（例如数据丢失或破坏），陈述不实（提出虚假主张）或违反巴黎人现金线上（供应商未能交付）的情况下保护或阻碍您巴黎人现金线上中的内容）。

• 支持

提供商是否详细说明了巴黎人现金线上中的支持流程和资源？例如，您仅在设置期间或长期获得支持吗？支持会产生额外费用还是免费？您所获得的支持水平可能会对您的组织采用软件的方式产生重大影响。

• 终止

正如实施可能需要花费更多或更少的时间（取决于系统）一样，巴黎人现金线上终止的时间因提供商而异。您要离开该提供者需要多少通知？

正如乔恩（Jon）总结的那样：“在中小型企业市场中，灵活性往往会更高；我们的客户或多或少可以随心所欲来来去去。您进行的投资越大，通常来说，配合，考虑到您所做的投资，这是适当的。”

在签订任何巴黎人现金线上之前...

当然，让法律专业人员对任何巴黎人现金线上或协议进行检查也很重要，以确保巴黎人现金线上或协议足够并提供适当的保护级别。

通过正确的流程和法律检查，您将更好地了解巴黎人现金线上的内容以及您所考虑的软件提供商是否适合您的组织。

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