Myhrtoolkit可以帮助您解决这6大HR头痛

您是否感到沮丧,浪费了宝贵的时间来搜索电子邮件和更新 笨拙的电子表格?您是否厌倦了不得不在一系列纸质文件中查找特定巴黎人现金线上的数据?好消息是,事情不必这样。实际上,myhrtoolkit不仅可以解决这些问题,还可以为您提供许多其他改进。那么,您可以消除的六个最大的HR头痛是什么?

1.您可以结束假期中的冲突

使用myhrtoolkit可以解决的最大的HR麻烦之一是假期中的争论。这是因为该软件允许您为每个巴黎人现金线上设置权利。这意味着他们可以登录并立即查看他们迄今为止已经度过了多少假期以及在今年剩余时间内还剩下多少。他们还可以要求休假,他们的经理可以接受或拒绝。然后,该软件会将假期预订的即时记录放入假期计划器中,因此您可以避免因谁先预订了什么而引起的任何争议。

在接受休假请求之前,经理还可以咨询休假计划者,以查看其团队中是否有其他成员已经预定了该假期。这样,他们可以确保一次没有太多关键巴黎人现金线上离职。

了解更多: 假期管理功能

2.您可以离开HR消息雷区

如果您的组织当前将电子邮件,电话和便笺混合使用来传递与HR相关的消息,您将知道跟踪响应和查找历史电子邮件需要花费多长时间。无论您是在处理假期请求还是检查人员是否已阅读过重要文件,例如 人力资源政策 ,每个任务似乎都需要一个年龄。

但是,使用myhrtoolkit,您可以访问许多通信功能,这些功能使您可以将所有与HR相关的消息保存在一个地方。 例如,我们的文档管理工具将使您能够向单个巴黎人现金线上或巴黎人现金线上组发送消息(带有或不带有附件),并且与电子邮件不同,它应该为每个巴黎人现金线上提供清晰的记录,告知您发送给他们的信息以及发送时间。

然后,您的巴黎人现金线上将收到一条通知,告知您已向他们发送了一条消息。该消息将出现在其留言板上,使他们能够一目了然地查看需要执行的任何操作。

该系统还包括文档跟踪功能,这意味着,如果您的邮件中包含您需要巴黎人现金线上阅读的策略或其他文档,则他们将在确认他们已阅读它们后立即通知您。这很好,因为对于您在HR中处理的大多数文档,在线“签名”或“单击”被视为与手写签名一样有效。

如果巴黎人现金线上对自己已看过并阅读过的文档的认识很慢,我们在线软件中的自动提醒功能将使您在追索响应时的生活变得更加轻松。

了解更多: 文件管理功能

3.您可以停止做所有事情的人

从历史上看,人力资源经理或中小企业企业主必须承担与人力资源管理有关的所有任务。

然而,关于 基于云的人力资源软件 是指任何巴黎人现金线上都可以随时登录以使用该系统在线执行许多HR任务-我们称之为“自助服务”。这包括填写和上载疾病记录,请求假期,更新他们自己的个人详细信息以及确认他们已阅读您发送给他们的任何重要文件。

换句话说,许多管理任务的责任移交给了每个巴黎人现金线上及其经理,从而大大减少了您自己的工作量。

了解更多: 自助服务功能

4.您可以避免人员记录的周转

您每周花几个小时在一系列电子表格,电子邮件和纸质文件中收集有关个别巴黎人现金线上的特定信息?

使用我们的软件,您可以消除这种麻烦。这是因为每个巴黎人现金线上在系统中都会拥有自己的综合人员记录。在myhrtoolkit中,您可以查看与他们有关的所有信息,从他们预定假期,生病后的纪律记录和评估历史。换句话说,所有您需要知道的一切都在这里,只需按一下按钮。

5.您可以不再担心忽略绩效管理

通过减少您需要花费在管理上的时间,您可以将更多时间集中在提升 巴黎人现金线上绩效 通过 重要巴黎人现金线上评估.

这可以包括安排评估和设置警报,发送形式评估文件以及记录一对一会议的能力。

在培训方面,myhrtoolkit允许巴黎人现金线上提交培训课程的请求,然后由其经理批准或拒绝。其他功能包括记录培训课程详细信息,附加培训证书并在证书到期时接收提醒的功能。

6.您可以减轻管理报告的压力

减轻人力资源经理和企业所有者的大量管理负担的好处是,您可以花时间创建和分析有用的报告,从中可以提取有价值的管理信息。

我们提供各种报告功能,从假期和缺勤等方面的基本报告到详细的巴黎人现金线上分析。

通过使用这些报告功能,您可以开始为未来的业务发展制定清晰的计划,并确定需要改进的地方。例如,您可能会发现培训空白,如果得到解决,这些空白将使部门的效率大大提高。

相关文章: 业务培训需求分析指南

这些报告除了提供有价值的管理信息外,还可以大大减少您花在HR管理员身上的时间。例如,myhrtoolkit将生成一个每周报告,以提醒管理人员要注意的领域,例如即将到期的培训或哪些巴黎人现金线上尚未阅读重要文档。

这些便捷的提醒功能使您无需经常检查记录,以免丢失某些东西,并可以根据需要快速将消息发送给相关人员。

了解更多: 人力资源报告功能

如果您想更详细地了解myhrtoolkit软件如何帮助您的组织, 查看我们的HR软件功能列表 或致电0345 225 0414致电myhrtoolkit进行免费演示或试用。

菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)的图片

撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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