工作区设置如何鼓励协作

工作空间可能是组织文化的象征,向员工展示了组织中哪些功能强大且可控制的东西,例如办公室的装修和大小以及所用家具的质量和类型-成为这种传统和专业的公司正如您期望在律师事务所或地方政府中看到的那样,具有传统和可信赖性;或更多有趣,丰富多彩和轻松的项目,以暗示创意和创新,就像您期望在设计或技术业务中看到的那样。

工作区不同部分的设计还象征着不同的文化,着眼于不同的团队,前台与后台,客户区域和非客户区域;假设组织文化和实践使他们能够灵活地使用这些设施,则可以根据手头的任务为员工提供一系列可使用的工作空间。

工作空间有4个关键要求:

  • 协作-为员工提供计划内和计划外的合作机会,需要会议室,舒适的座位,休息区等设施;
  • 专心致志-为员工提供一定程度的隐私权和保护,以防止他人分心或打扰他们,需要安静的空间,可预订的安静房间,在一天的不同时间工作等设施;
  • 传播-提供分享新想法和新信息的机会,需要诸如共享正式会议空间,启用技术,公告板/想法板等设施;
  • 灵活性-允许员工选择在任何办公桌或任何空间工作,移动家具和使用技术以根据需要进行调整。

可以使用一种称为空间语法分析(SSA)的方法来测量物理布局中的最佳空间,以提供交互机会和隐私机会。通过使用平面图,SSA会根据视觉连通性考虑所有空间,研究在没有方向的情况下如何轻松找到该空间,以及因此最可能发生互动的地方。结果是用颜色编码的平面图(请参见图1),其中较热的颜色表示将进行最多活动的区域,较冷的颜色将指示进行较少活动的区域。在办公室设计方面,合作区域应位于较热的彩色区域中,而集中注意力和隐私区域应位于较冷的彩色区域中。

 工作区分析空间 语法分析(图1)

对物理空间的分析也可以与对员工之间发生的交互的分析相补充。进行这种分析的一种方法是社交网络分析,该方法要求员工在在线调查中指出他们主要去哪些同事从事工作的各个方面,例如制定决策,讨论新想法,找出正在发生的事情。

结果的视觉表示示例如图2所示,其中每个形状都代表一个个体,形状越大,表示它们被更多的同事选择作为协作的来源。对每个元素的结果进行分析,可以确定组织中的关键参与者是谁,并可以显示正式报告结构是否有效,存在非正式或历史报告结构,继任计划中可能存在瓶颈和潜在问题。

工作单位社会句法分析(图2)

了解组织中当前的交互状态以及物理空间提供的潜在交互机会,可以为管理人员提供工具,以评估是否正在充分利用物理资源和人力资源。

在决定如何最有效地利用组织的两项最大投资时,要考虑许多因素,即组织的员工和物理空间。使用诸如空间语法分析和社交网络分析之类的技术可以提供有价值的数据,以使他们做出如此重要的决定。

保持警惕,在Louise Suckley博士的下一个博客中获得有关工作空间设计的关键注意事项的更多见解。

本文由...撰写 路易丝·萨克利博士  from 谢菲尔德哈勒姆大学。 Suckley博士在许多中小企业和业务支持机构从事研究和业务支持之后,在战略管理,企业和变更领域进行了演讲。她的研究兴趣在于物理工作空间对创造力的作用,并将她的研究背景纳入设施管理,员工激励和投资回报评估中。设置好办公空间后,请与 myhrtoolkit 简化您的人力资源需求 +44 345 225 0414  与销售人员交谈或单击此处以访问 免费试用.

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撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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