员工档案-经理& Controllers

本指南概述了myhrtoolkit中的Employee Files功能。它遵循了 我的家管理仪表板 指南。 员工档案 可用于管理者和控制者,并可使用myhrtoolkit应用程序右上角的按钮进行访问。

此功能是员工的纸质文件的虚拟版本。尽管显示的许多信息都可以在应用程序的其他位置获得,但是Employee文件可单独(而不是分组)提供每个员工的详细视图。

可以从标记为的选择清单中单独选择员工 雇员,按名称搜索,或使用部门,位置和职称选择器缩小搜索范围。

员工档案选择器

一旦选择了员工,他们的姓名将显示在图标上方,并可以查看摘要,以及节假日,缺勤等详细信息。

员工选择器

 
员工档案摘要表

摘要表

摘要表 是员工个人信息的概述,并提供某些常用功能(例如增加假期和缺勤)的快速链接。还提供有关他们的假期权利,假期组,职称和薪酬的信息(取决于您的系统设置和作为管理员的访问权限)等。

当员工打电话请病假时,这是一个有用的屏幕,如果有疑问,这是一个很好的起点。

 
员工档案中的假期  

假期

员工档案 假期 功能可简单概述员工的权利,并提供添加新假期的表格。还有一个按钮,可以按月以图形方式查看员工的出勤情况,其中包括标记为假期的选项以及预订其他约会的选项。

员工假期表


有关使用假期的完整指南,请参见页面 假期经理入门

缺席

员工档案 缺席 功能可以简单概述所有针对员工的缺勤情况。缺勤被描述为 一般缺勤疾病缺席,并且可以按年份过滤。

还有一个日历,可以按缺勤类型进行过滤。

员工缺勤表


可以在 病假经理指南 另一个普遍缺席的地方可以在 普通缺勤指南.

 
员工文件库  

文件库

员工档案 文件库 功能提供了一个窗口,可浏览员工可以查看的文档以及尚未打开的待处理文档。可用的文件类型将与您可用的文件类型相同。这可能会因系统设置和访问权限而异。点击相关的子导航按钮(例如“感应”)将显示可用文档以及发送日期和员工打开日期。

有关的更多信息 文件库 可以在 经理和控制人的文档库常见问题.

 
员工档案中的评估

鉴定

员工档案 鉴定 功能提供了一个进入员工评估历史的窗口。

评估将在 经理评估指南.

 


训练

训练 员工文件中的,可快速查看员工的培训记录,以进行时间过滤。

员工培训

与员工文件一样 假期缺席 功能, 训练 还具有可过滤的日历。

有关培训的更全面指南,请参见 经理培训指南.

 
 

纪律记录

此功能将查看对员工记录的所有未决纪律处分。为方便起见,显示了系统中设置的正式警告的到期时间。

有关myhrtoolkit纪律功能的更多信息,请参见 管理者和控制者纪律记录指南.

 
员工档案备忘

文件注释

文件注释 功能用于记录有关员工的其他信息。与通过 管理 仪表板中,“雇员”文件版本仅显示所选雇员的注释。

有关myhrtoolkit的“文件注释”功能的更多信息,请参见 Manager和Controller的File 注意s支持页面.

 
 

小时

员工文件中的此视图显示所选员工的标准工作时间,并提供另一个日历视图。

注意 –仅在此处读取;更改员工的工作时间是通过 管理 > 小时.
 


营业时间状态

员工文件可提供有关员工工时状态的快速,可编辑的视图。
有关“小时”状态的更多信息,请参见 小时状态指南.

 


薪酬和福利

注意 –此处可用的详细程度取决于您的组织如何配置myhrtoolkit软件系统。

该页面提供有关员工基本薪资(包括工时状态的可见性)的可编辑视图,以及福利的只读视图。
如果已上传与工资记录或福利相关的文件,则将在此处提供这些文件。