健康与安全–福利标签

福利标签 该功能可以使管理人员更清楚地了解与员工执行任何管理任务时可能需要牢记的注意事项,例如他们是否是“单身工人”,怀孕者等。


分配福利标签

福利标签可以通过两种方式添加:

  1. 导航 管理 > 健康 & Safety > 福利标签 。从那里找到相关用户,然后选择“ +”符号以添加福利标签。

    选择相关图标将填充 标题 描述 .

    然后选择一个 开始日期 (过去或将来;默认为当前日期)和 结束日期 (如果未提供,福利标签将永不过期)。

    最后,任何 评论 可以添加与福利标签相关的标签。

    添加标签后,该图标将针对员工以及 员工档案 。将鼠标悬停在这些标签上将显示标题,描述,开始日期和结束日期(如果已设置)。

  2. 导航 员工档案 > 摘要表。

    福利标签位于“ 工作资讯 '列。在此处添加福利标签的步骤与上述相同。

笔记
管理和员工文件中显示的图标有3种颜色,代表福利标签的不同状态:

红色–这是一个活跃的福利标签。同一福利标签中只有两个可以同时处于活动状态。

灰色–这是一个过期的福利标签。福利标签过期后,可以根据需要再次使用该标签。

黑色–这是一个福利标签,将于将来开始使用。

添加的福利标签也将出现在 员工档案 > 缺席 员工档案 > 鉴定 .


谁看到福利标签

福利标签对所有控制者,相关员工的直属经理以及健康与安全顾问均可见。

福利标签对用户(包括他们所应用的用户)不可见。

当对福利标签进行更新时,通知将发送到相关的部门经理和健康与安全顾问。


控制福利标签

可以编辑福利标签,并从上面概述的“管理和员工文件”区域中删除。

注意 –过期(灰色)的福利标签无法编辑,只能删除。

要修改福利标签,请单击有问题的标签。

使用“保存/编辑”或“删除/删除”按钮来更改所选标签。

创建,编辑或删除标签时,将记录更改以及更改的对象和更改的时间。可以通过以下方式查看审核 管理 > 健康 & Safety > 福利标签 然后选择相关员工右侧的黄色图标。

注意
福利标签的状态(用颜色表示)完全由开始日期和结束日期控制:
  • 过去的开始日期–直播
  • 未来的开始日期-待定
  • 过去的开始日期,没有结束日期–实时
  • 过去的结束日期-已存档

除审核外,所有健康与安全代表还将收到留言板通知和电子邮件通知,以告知有关福利标签的任何更改。

相关指南

健康与安全-事故书

健康与安全-文件库

健康与安全-自定义表格