离开者入门-经理& Controllers

当员工离开您的组织时,您的myhrtoolkit HR系统可以轻松更新以反映此更改。

只有经理或控制人员才能在myhrtoolkit中将员工设置为离职人员。如果找不到本文档中提到的选项,请要求您的控制器修改您的访问权限。

有关离开者功能的其他信息,请参见 管理离职人员支持页面.

我们已经就如何 删除离职员工的数据.

将员工设置为离职人员

要将员工设置为离职人员,请转到 管理 > 离开者 然后选择要离开的员工。

将员工设为离职者

仅当雇员要离开同一天时才选择多个雇员。

遵循向导并完成其余过程。

在最后一步中,系统将显示计算出的最终假期权利,向您显示员工是否已超额预订或是否有出色的假期。您还可以选择上载退出文档。如果您现在不能上传,可以稍后再上传。

离开者的档案

任何具有过去离职日期的员工将被移至离职者的档案中,并且他们对系统的访问权限将被自动删除。

将来有离开日期的任何用户仍可以在离开日期之前访问系统。在离开日期之后的某些业务数据(例如假期预订)将被自动删除,而个人数据将被保留。

删除离开者

如果控制者或管理者(获得许可)希望整体删除用户的数据,请导航至 管理 > 离开者 > 封存 ,找到前雇员所在的行,然后单击“删除”链接。确认后,该用户在系统内将不再可见,并且不会在任何报告中进行计数。

注意 - 使用 删除 功能将不可挽回地从系统中删除所有用户痕迹。
恢复离职者

离开者可以通过以下方式恢复原状: 管理 > 离开者 > 封存 然后点击 恢复 按钮。

存档选项卡是按年,可过滤的标记为左的所有雇员的列表。显示了有关他们离开的所有相关详细信息,要恢复它们(例如,如果辞职被撤回),请单击相关链接。

毕业生报告

可以从管理工具栏上的报告图标获得更多报告,其中有两个报告显示了有关离职人员的详细信息。

初学者& leavers –按名称显示新离职的新员工和离开的员工(不包括删除的员工)。这可以按日历年或滚动的12个月窗口进行过滤。毕业生部分包括组织内部平均任期的计算。

离开者分析 –按月和按年给出离职雇员数量的原始数据。