新手入门-经理& Controllers

本指南将帮助您导航将新员工添加到myhrtoolkit的过程,以及如何处理新的入门帐户。

新手入门


myhrtoolkit HR软件上的“新员工”选项卡

新员工启动后,可以通过启动新员工将其带入您的myhrtoolkit HR系统。 新员工 管理工具栏上的向导。

该向导将引导您完成设置新启动器的各个阶段。

  • 每个页面的必填字段都标有“ *”,其他所有字段均为可选,以后可以通过系统中的其他设置页面进行更新。

  • 某些页面上有一个按钮,可让您跳过当前步骤。页面上包含的信息可以在以后在系统中的其他位置进行更新。

  • 在向导过程中的任何时候,您都可以保存位置并稍后返回。

    注意 仅保存到那时为止已提交的内容,因此将不保存当前页面上的任何新数据。要恢复向导,将在“管理”留言板的底部创建一个条目。

各个页面将具有需要进一步确认的选项。提交页面后将显示确认信息。

步骤1:员工姓名

新手输入员工姓名


填满每个页面后,单击 提交 将移至该部分。

步骤2:开始日期和试用期


myhrtoolkit的开始日期和试用期

第二页与员工的标准开始详细信息有关。如果在此处指定了试用期,则将要求您确认谁将收到一封电子邮件,告知其终止时间。


试用期结束后收到电子邮件

在此过程中的任何时候,您都可以按照 保存 页面顶部的链接,向导将被暂停,以便以后恢复(或根据需要删除)。

步骤3:工作和个人资料

第3步将允许您指定员工的工作和个人详细信息。如果下拉框中不存在其特定职位,则可以使用“添加新职位”按钮添加一个新职位。

工作和个人资料


步骤4:访问权限

第4步与员工对系统的访问权限有关,分布在几页上。

  • 默认设置是员工将有权使用myhrtoolkit(使用其自己的登录名和密码)。但是,在某些情况下,您可能希望员工记录在系统中,但不要求他们访问系统。我们称之为“仅记录”员工。第一页允许您做出选择。

  • 下一页与控制器访问有关。默认值为用户将不是控制器。仅应谨慎设置用户,因为此选项使他们可以完全访问所有其他员工的私人详细信息和整个系统的配置。

  • 第3页为您提供了将新用户设置为管理员的选项。如果授予管理访问权限,则用户将只能看到他们管理的员工的详细信息。

  • 在最后一页中,您可以将新的启动器分配给他们的经理。

步骤5:系统电子邮件

步骤5的页面包含与“系统电子邮件”地址有关的文本。这是用于myhrtoolkit发送的通知电子邮件的电子邮件地址。

新的入门系统电子邮件

步骤6:文档库

第6步允许您使用新用户的合同,简历等填充新用户的文档库;和(在第2部分中)授予他们访问公司一般文件的权利,例如公司手册。

步骤7:评估

这使您可以为新用户分配评估配置文件以及与此相关的各种其他选项。然后,用户将与其管理员(或根据您的组织的偏好选择另一位管理员)进入评估周期。


新的初学者评估设置

步骤8:小时状态

您可以配置 小时状态 新员工屏幕上有帮助,有关更多信息,请参见 小时状态指南.

重要的是要保持员工的 小时状态 保持最新状态,以确保他们的假日权益保持正确。

步骤9和10:

假期设置不必在这里设置,以后可以进行更新,但是建议您这样做,因为这样可以简化用户在首次使用该系统时的使用体验。

myhrtoolkit上新手的假期设置

最后步骤

最后的步骤(11至13)是工时状态,工资和福利。在需要它的页面上有文本指南。


myhrtoolkit新手的最终设置

 

新用户摘要页面

完成填写新员工的详细信息后,您将看到一个摘要页面。如果存在错误,请遵循相关 修改 链接将允许您更改该数据。

新的入门摘要页面

当您对所有信息正确无误并已提交页面感到满意时,必须决定如何将新的登录详细信息发送给用户。

  • myhrtoolkit可以使用指定的“系统电子邮件”地址直接通过电子邮件将详细信息发送给他们。将向用户发送一个加密的链接,这将使他们能够设置其用户名和密码。该链接受时间限制,因此鼓励他们及时采取行动。

要么

  • 您可以自己查看登录详细信息,并将其传递给用户(在入职等期间)。

将登录详细信息发送给新的入门者

根据您的组织配置系统的方式,您可能会进入最终页面,该页面为您提供了更改用户可以在员工目录中看到的人员的选项。

控制器 –如果在 管理 > 批量数据 > 设定值 > 员工目录 你已经选择 显示所有,此页面将不会出现,新的启动器将自动出现在所有员工的目录中。

员工目录设置

新手入门报告

在管理工具栏上的报告图标之后,有两个报告显示了有关新启动器的详细信息。

    • 初学者&离开者–按名称显示新离开的新员工和雇员(不包括删除的雇员)。这可以按日历年或滚动的12个月窗口进行过滤。

    • 初学者analysis – gives raw figures for the number of new employees entered into your myhrtoolkit installation by month and by year.

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如何使用员工文件区域

如何使用通讯区

使用文件库