假期请求通知

当假期经理批准或拒绝员工的 假期要求,myhrtoolkit系统将通过电子邮件通知用户,并在其留言板上发出通知。

批准假期后发送的默认消息为:

  • 感谢您向我发送您的假期请求。我很高兴地说很好。日期已添加到在线日历中。

假期被拒绝时,默认消息为:

  • 感谢您向我发送您的假期请求,恐怕我不得不拒绝该请求,因为…

控制器可以通过以下方式为符合组织政策的假期请求设置自定义通知: 设定档 > 系统 > 假日.

您可以在此屏幕中自定义两个区域–

  1. 在员工要求放假时向他们显示注释
  2. 假期请求被接受或拒绝时通过电子邮件发送的消息

myhrtoolkit上的假期请求设置


在没有自定义假期预订消息的情况下,myhrtoolkit将使用默认消息。

员工预订假期的注意事项


在假期请求中添加说明


下图所示,在员工要求休假时,将在文本框1(上方)中显示的文本显示给员工。选中文本下方的框将迫使员工在假期请求中添加描述性注释。如果未选中,则对员工而言,书写笔记成为可选操作。

myhrtoolkit上需要的假期申请说明


当系统配置为需要注释,并且用户无法提供详细信息和假期请求时,将显示以下消息。

 

批准或拒绝假期的自定义消息


假期请求批准和拒绝的自定义消息


勾选“允许经理在发布前编辑消息”框,使假日经理可以发布自己的消息。对于每个假期请求,都必须这样做。下面给出了一个示例。

在myhrtoolkit上发布假期请求响应


在不允许经理更改文本的地方,他们只会看到对发送默认消息的确认。

myhrtoolkit上的未结假期请求