共享的电子邮件和计算机

Myhrtoolkit意识到,在某些情况下,使用共享的物理和虚拟资产是业务中的必要条件。许多HR信息的本质与这些共享资源不兼容,因此myhrtoolkit系统允许控制器标记以这种方式工作的用户,从而保护其隐私。

共享的电子邮件地址

可以将“系统电子邮件地址”标记为共享电子邮件地址,以使系统不会向用户发送机密电子邮件或附件。而是将发送通用通知,要求用户从myhrtoolkit中登录并查看其对应关系。

共享电子邮件地址的示例是 account@example.com。组织中的多个人可以访问这种电子邮件地址。
使用共享电子邮件地址的员工将无法使用以下方式恢复自己的密码: 忘记密码 关联。请向您的控制器寻求帮助。

可以通过访问来设置 管理 > 批量数据 > 人们 > 系统电子邮件 .

相关指南: 如何使用管理仪表板

共用电脑

使用共享计算机访问其电子邮件的员工应在系统中进行标记,以便将机密信件发送到员工的私人电子邮件地址。

私人电子邮件地址: 私人电子邮件地址由控制器监控,可以在 管理 > 批量数据 > 人们 > 共用电脑.

将用户设置为共享计算机状态

  1. 管理 > 批量数据 > 人们 > 共用电脑
  2. 勾选所有受影响员工的共享计算机盒
  3. 在提供的空间中输入私人电子邮件地址
  4. 提交

禁用共享计算机状态

  1. 管理 > 共用电脑
  2. 取消选中任何受影响的员工的共享计算机框
  3. 删除私人电子邮件地址(可选)
  4. 提交
 

正在使用共享计算机

如果将员工注册为使用共享计算机来访问myhrtoolkit HR软件,则将设置一个附加的安全层,从而将通知电子邮件(带有文档)发送到专用电子邮件地址,而不是常规系统电子邮件。此外,还将显示有关将文档下载到共享计算机的危险以及使用后需要完全删除的警告消息。

例子

几名员工在办公室中使用同一台计算机访问myhrtoolkit。如果一名员工下载了文档但未从计算机中删除该文档,则有可能其他员工仍可以查看该文档。

笔记
  • 员工对于从主机中删除下载的内容仍然负有最终责任。 Myhrtoolkit无法控制浏览器或个人的行为。
  • 如果某人没有私人电子邮件地址,建议您考虑设置一个免费的Google电子邮件地址。

相关指南

入门

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