培训 - 一步迁移

本指南将解释如何将您的培训记录从现在逐行的遗留训练模块迁移到当前培训模块。

迁移您的遗留记录

您的遗留记录有两种类型的迁移:

  • 迁移到管理培训:可以在单个课程中分组的遗留培训记录应该转到该地区。
  • 迁移到个人培训:单个用户的遗留记录可能会更适合该区域。

需要一种改进这两种类型的训练意味着什么?检查 迁移概述页面 定义。您可以找到两步迁移方法 这里.

它更容易开始将记录迁移到托管训练,然后解决剩余的任何记录,要么将它们迁移到个人培训或删除不再相关的任何记录。

迁移到管理培训

要执行此操作,请先导航到 管理 > 训练 > 迁移器 > 迁移到管理培训.

迁移屏幕将显示所有传统培训记录,如果它们具有完全相同的名称,系统会将它们分组。

要迁移遗留培训记录,只需单击培训名称以突出显示记录,然后单击顶部的“迁移选定”,如下所示:

将培训课程迁移到管理课程

笔记 - 例如,查找记录中的拼写变化,例如,您可以选择“冲突分辨率”和“冲突分辨率”并将其迁移在一起,因为它们属于同一培训课程。

单击“迁移选定”时,选择“创建”按钮以创建新的培训课程以将所选培训记录迁移到。

开始迁移过程后,您可能会在您已创建的课程中找到更多的记录;在这种情况下,在选择课程时,您可以使用搜索栏来搜索您之前创建的培训课程。

选择分享课程以迁移

笔记 - 创建课程时,请确保选择应何时迁移时(如果相关)的正确资格,稍后无法更改。如果您需要在迁移之前创建新的培训资格,那么这可以通过 管理 > 训练 > 培训资格.

当您创建(或搜索并选择)迁移培训的课程时,您将显示一些所选课程的详细信息。如果您对选择感到满意,请单击“这是正确的课程”。否则,如果需要,请选择“再次搜索”或“关闭”。

确认已选择正确的共享课程

从这一点来看,您可以继续迁移其余记录,直到它们都排序到相关的管理培训课程。

迁移到个人培训

这是为了录制自驾驱动的个人培训活动,这可能不适合分类为 管理培训例如,在线研讨会,研讨会等的自动出席,员工均举办了自己,无论是正式还是非正式的。

个人培训 迁移将遗留记录传输到新平台,在那里他们将出现在员工账户附加的个人培训日志中,而不是与遗留记录不相似。

导航 管理 > 训练 > 培训迁移器 > 迁移到个人培训。在这里,您将选择要迁移的相关遗留记录(如您所愿) 迁移到管理培训)然后按“选定的迁移”。或者,您可以选择“迁移所有”,这将为所有相关员工的个人培训日志迁移任何剩余的遗留记录。

一旦迁移完成,遗留记录将被删除,新记录将在员工的个人培训日志中,从MyHome访问。

迁移到个人培训

故障排除:迁移错误

如果迁移器发现错误或不一致,则在大多数情况下迁移仍将继续,但之后数据将需要更新。

管理培训

当迁移管理培训课程迁移时,迁移器检测到错误时,确认消息将突出显示此信息。

培训托管培训课程的迁移错误

要查看无法处理的数据,请参阅 查看未处理的数据

查看未处理的数据

根据需要完成物品。

trainingmigration_error_03
trainingmigration_error_04

个人培训

迁移器将使用红色或橙色三角形突出迁移的个人培训课程的不一致。

在红色三角形的情况下,记录缺少至关重要的信息(例如结束日期),因此不会迁移。您可以单击它以查看有关问题的信息的记录,以便您可以更正记录并迁移它。

在橙色三角形的情况下,记录将迁移,但具有次要错误或不一致。迁移后,导航到个人培训区域将显示“结果”的无法识别的结果,以便您在您认为适合时编辑和更新。

迁移 - 个人数据错误

以下是一步迁移的视频指南:

一步迁移视频