上传员工专用文件

要上传特定于员工的文档，请首先导航到 文件库 然后进入上述任何标签。

接下来，您将点击相关员工姓名旁边的上传链接。

最后，您可以选择要从计算机上载的文件，给文档起一个名称，然后单击 上传文件 按钮上传文件。

这样，您便可以在员工姓名下看到您的文档。

注意
每个文档最多可以上传15MB。

上载员工文档后，您可以跟踪信息的各个方面，例如：

• 文件上载的时间。
• 文件的上传者。
• 员工下载文档的日期。
• 查看上传到每个员工的文档时，所有这些信息都是可见的。

如果文档已过时或不再需要，则可以将其存档。归档文档后，上载文档的员工将无法再访问他们的文档 我的家 区。

您只需点击 封存 链接反对它。然后将其从列表中删除，并移至“存档”区域。

注意
您可以通过单击页面顶部的“存档”链接来查看已存档文档的列表。从那里，您还可以删除任何存档的文档，以将其从myhrtoolkit系统中完全删除。

一些文档库类别具有 范本 部分，允许经理或控制器上载模板文档。然后，这些文件可用于创建“实时”文档，然后以常规方式分配给团队成员。

启用“特定于员工”模板的区域是 雇用合同 和 职位介绍。在文档类别中，点击“模板文件链接以访问“模板”部分。

可以通过任何Manager（具有该选项卡的访问权限）和Controllers来查看，下载和删除模板文档。

模板功能或文档在myhome用户区域中不可见。