上传员工专用文件

本指南将说明如何从myhrtoolkit的网站上载和管理员工文档 文件库.

“特定于雇员”的文档是指已上传到以下任何区域的文档: 文件库:

  1. 雇用合同
  2. 职位介绍
  3. 简历
  4. 对应
  5. 身份证明文件
  6. 签证/工作许可证
  7. 健康与安全–个人文件
上载文件

要上传特定于员工的文档,请首先导航到 文件库 然后进入上述任何标签。

接下来,您将点击相关员工姓名旁边的上传链接。

最后,您可以选择要从计算机上载的文件,给文档起一个名称,然后单击 上传文件 按钮上传文件。

这样,您便可以在员工姓名下看到您的文档。

将文档上传到myhrtoolkit
注意
每个文档最多可以上传15MB。
追踪文件

上载员工文档后,您可以跟踪信息的各个方面,例如:

  • 文件上载的时间。
  • 文件的上传者。
  • 员工下载文档的日期。
  • 查看上传到每个员工的文档时,所有这些信息都是可见的。
存档文件

如果文档已过时或不再需要,则可以将其存档。归档文档后,上载文档的员工将无法再访问他们的文档 我的家 区。

您只需点击 封存 链接反对它。然后将其从列表中删除,并移至“存档”区域。

注意
您可以通过单击页面顶部的“存档”链接来查看已存档文档的列表。从那里,您还可以删除任何存档的文档,以将其从myhrtoolkit系统中完全删除。
范本

一些文档库类别具有 范本 部分,允许经理或控制器上载模板文档。然后,这些文件可用于创建“实时”文档,然后以常规方式分配给团队成员。

启用“特定于员工”模板的区域是 雇用合同职位介绍。在文档类别中,点击“模板文件链接以访问“模板”部分。

可以通过任何Manager(具有该选项卡的访问权限)和Controllers来查看,下载和删除模板文档。

模板功能或文档在myhome用户区域中不可见。

视频:如何上传员工文件