myhrtoolkit.的初始设置指南

欢迎来到MyHrtoolkit初始设置指南

此页面旨在帮助您通过第一次配置工具包的过程。

通过页面导航很简单，选择左侧的主题区域，您将使用'使用每个子主题引导'下一页'（并回到'以前的'）链接。

笔记

• 符合大多数现代网站，MyHrToolkit要求在用户的浏览器中启用JavaScript。没有启用Javascript，大部分应用程序都将起作用，但我们无法保证100％的功能。我们目前尚未支持访问站点而无需启用JavaScript。
• 根据您的组织的防火墙配置，您可能需要将这些站点添加到防火墙白名单中：
  • ajax.googleapis.com
  • code.jquery.com.
  • fonts.goopleapis.com.
  • fonts.gstatic.com.
  • maxcdn.bootstrapcdn.com.
• 我们的主页和支持还利用以下内容，但不包含在MyHrtoolkit应用程序中。
  • www.google-analytics.com.
  • www.google.co.uk.
  • www.googletagManager.com.

我的数据在哪里？

值得花一些时间准备激活你的myhrtoolkit。我们建议你......

• 收集您需要的数据;已经“在线”的越多，因为这将大大加快数据输入。
• 考虑您的假期，疾病记录的位置以及合同，简历和职位描述等就业文件。
• 考虑在播放之前要申请的数据级别。系统将允许您使用最低级别的个人数据。但是，您可以在播放之前上传大量数据和文档。
• 确定您将包含多少历史数据;在你身边之前和之后。
• 请记住，您可以随时添加数据，文档和更改设置。

如何加快上传过程？

为了将数据的输入加速到工具包中，有4个自动上传表单。

有关如何使用它们的详细信息可以在指南中找到如何 - 在设置期间导入数据的指南。

还有其他支持吗？

• 文件 通过单击“第一次设置”，可以提供一系列支持材料 - 设置屏幕中的指南链接。
• 服务台 MyHrtoolkit服务台周一至周五运营英国办公时间。要提交分辨率的查询，请单击 我有一个关于设置的询问 设置屏幕中的链接。

我还需要考虑什么？

考虑您的地点，部门和职称。如果您在上传个人数据之前设置了这些，您可以在个人详细信息上传表中包含它们。

如果您有国际地点（英国外），您可以建立当地的公众假期。检查我们目前支持您当地的货币单位。如果我们已经没有包含它，请告诉我们，我们会为您添加。

需要花多长时间？

在许多方面，这一切都归结为你想快速的速度。有许多因素会影响你去的时间......

• 您可以进行工作的资源量。你有多少人/你有多时间来分配给你的工具包？
• 您将拥有的用户数量
• 您选择包含的数据量 - 无论是在'Go Live'和之后

谁将成为我的控制人员？

这是一个非常值得信赖的立场，因为您的控制器可以访问有关所有人的所有信息。控制器太少，你可能没有缺席的封面，太多了，与其他人未知的系统变化发生了混乱的危险。在2到4之间的某个地方可能是最好的。

设置系统并添加数据是控制器真正了解系统的最佳方式。毕竟，一旦它的生活，他们将承担顺利运行的责任。

注册myhrtoolkit

• 如果你想报名参加 myhrtoolkit.，这是一个简单的过程。我们将需要一些基本的公司详细信息，您可以在工作日内非常快速地设置。
• MyHrtoolkit的入门时没有提前成本，价格受到您在组织中的用户数量的管辖，看看我们的 价格表 了解更多信息。

条款和条件

一旦您的工具包进行了设置，将通过链接发送电子邮件，首次登录。遵循以下链接，您将被要求接受MyHrToolkit条款和条件。

设置控制器帐户

• 在条款和条件后，您将被要求建立一些关于您自己的非正式细节，建立最初的 控制器 user account.
• 这包括确认申请表上给出的出生日期。
  
  
• 还提供用户名和密码。虽然建议默认用户名，但建议您将用户名称为您将更容易记住的内容。 请注意，其他用户可以使用MyHrtoolkit的其他公司中的用户使用。
• 您需要提供密码。建议您使用强密码，包括混合案例字母和至少一个数字。
  

  

组织细节

提供一切顺利，你会看到这份确认 -

您现在准备收集并输入运行工具包所需的组织详细信息。本指南的下一部分将介绍您将需要的内容以及您的数据会发生什么。

< Previous

设置Wizard

当您第一次访问系统设置时，您将处于“阶段1”，如下所示。此仪表板充当不同任务的向导，涉及获得准备使用的新工具包。

地点，部门，职称，节日年度

从向导中央列中的链接输入您所在组织操作的位置，您使用的部门，职称，以及定义您的标准假期年份（默认遵循标准日历年）。

还有一些可以配置的其他项目，例如标题和性别，但这些是可选的，并且工具包具有默认值。

这些中的每一个都是直接进程，但形成了工具包结构的其余部分操作的基本框架。

笔记 - 强制性和细节 很高兴有 在此阶段的项目设置可以在此期间找到 强制性MyHrtoolkit配置 support page.

性别设置

Myhrtoolkit为员工提供自我识别的选项，因为不限于标准二进制男/女性。虽然新Myhrtoolkit系统中的默认选项是女性，但是未设置，则可以根据需要添加其他标识 性别配置 “员工子部分”中的选项和Admin。

导入电子表格可以接受任何一个性格。如果在电子表格中包含的性​​别身份，但尚未在您的MyHrtookit系统中，则会在导入期间添加。如果有拼写错误，这些可能会稍后纠正 性别配置.

笔记 - 这 没有设置 选项是固定的，无法删除。这是新员工的默认值。

员工数据

一旦设置了基本组织结构，工具包将准备上传员工。这是通过'从Excel导入员工数据'向导中的链接。该页面包含带有可下载电子表格链接的指令，该页面应填充员工信息。

重要的是，在添加额外数据时，文件的结构应保持完整。将显示工具包内部使用的附加代码，将用于位置，部门等。

进一步的信息可以在其中找到 导入数据指南.

假期和缺席

现有假期和缺席信息可以上传到您的MyHrtoolkit系统中;然而， 它目前仅在第1阶段提供：初始设置.

• 从“设置”屏幕中，单击“点击这里'链接 - 无论是员工假期日期（如下）还是疾病缺席日期 - 过程是一样的。
  
  
  
  然后点击'默认电子表格'链接 - 见下文：
  
  
  
  
• 将电子表格保存到计算机上 - 某个地方可访问，例如， '我的文档。'默认电子表格是一个空的电子表格，准备了列标题。电子表格中的列为：[用户ID] [名字] [姓氏] [来自] [to] [timeh]
• 将数据剪切并粘贴到电子表格中。您可以将列空留空，但无法创建新标题。请不要删除或更改“用户ID”列中的数字。
• 确保所有日期为DD / MM / YYYY格式。您必须使用斜杠的完全使用此格式，所有的“几年”必须有四位数字（因此请勿放置'15 / 01/15'，需要说'15 / 01/2015'）
• 应作为数字输入的时间量，即休息3天或3小时，请简单地输入数字：3
• 以“CSV”格式保存电子表格。要执行此操作，当您保存文档时，您需要选择“另存为”，然后使用“另存为类型”的下拉选择器选择CSV。它也可能说'逗号分隔'
• 在计算机上保存了电子表格，单击“浏览'按钮选择电子表格，然后单击“上传员工文件'并按照说明操作。

其他数据

从向导中的选项的第19行访问上传紧急联系信息。它与个人详细信息导入并附带自己的指令表非常相似。再一次，确保电子表格格式仍然完好无损。

组织设置和配置

随着员工数据加载，还有各种其他设置需要注意

• 设置管理结构 - 分配哪些员工是管理者，以及管理层次结构
• 假期
  • 分配员工假期权利
  • 更新 小时状态 对于所有员工，至少有当前节日年度的历史
  • 分配假日团体和相关的经理
  • 设置任何 自我授权假期 employees
• 分配缺席经理 笔记 - 这些可能与员工的线路经理或假日经理不同
• 正式警告的到期期，历史正式警告。 （有关与正式警告有关的一些注释 纪律记录支持指南)

小时状态是系统中每个用户的指示，影响管理假期的方式以及员工支付的亲等级。有关详细信息，请参阅 指南到期状态，而且更加专注 固定时间指南.

设置新工具包时，您需要更新所有用户的小时状态。通过该页面将其设置为可用 小时状态 链接在主设置页面中。

通过指定小时状态设置的开始日期添加条目，然后在以下页面上添加额外的详细信息。系统将遵循您使用的时间线，以确保在任何计算中的每个点使用每个用户的正确时间状态。

笔记 - 确保正确计算假期权利，重要的是要确定员工是否有当前的时间状态，以及在当前节日年度期间应用的任何其他时间的状态，输入工具包。

结束初始设置

完成初始设置屏幕并单击“我完成了设置过程“链接”，您将看到以下消息确认您已输入足够的员工详细信息，并且系统有足够的信息。如果缺少关键信息，系统将不允许您继续，而是将您的注意面积建议您的注意。

当你点击'点击此处继续上传您的公司和员工文件'上面显示的链接，您将看到下面的屏幕。作为一个控制器，您现在可以完全访问系统，但您的员工都没有。

添加文件

在里面 文件上传 阶段您可以添加文档，或允许用户进入系统，称为 播送。如果您选择广播，您仍然能够通过稍后通过文件添加文档 管理 > 文档库.

MyHrToolkit提供了各种文档类型，包括：

• 任何公司手册或政策;
• 与各部门有关的任何其他规则或程序;
• 对每个员工的签署雇佣合同（您可能需要扫描这些员工）;
• 您将用于未来员工的空白“Pro-Forma”合同;
• 您拥有的任何感应材料。
• 您组织使用的任何“常规文档”（例如费用表等）。

有关上传和管理文档库的更多信息，请参阅 文档库常见问题解答.

当您准备好允许用户登录系统时，只需单击蓝色“点击这里'管理选项卡顶部的链接 - 如上所示。

这将带您进入下面的页面，要求您检查所有系统电子邮件地址是否正确。这是重要的，因为MyHrToolkit将与员工沟通。

一旦满足所有电子邮件地址正确，按下上面显示的屏幕底部所示的按钮。

发送的电子邮件将包含每个用户单击以登录，创建其用户名并允许它们选择密码的时间有限的链接。链接将保持活动7天。

• 从技术上讲，每个人都是“活跃”，但只有那些发送电子邮件的人将意识到这一事实。
• 上面的选项可以与已存在的系统一起使用。如果有人展示为“允许访问” 设置& admin > 系统访问，但尚未收到他们的登录详细信息，首先需要将它们更改为“无法访问”并按提交。然后，您可以遵循上述内容。
• 为了在“初始设置”阶段中创建管理人员，必须将个人设置为“允许访问” 设置& admin > 系统访问.
• 发送给用户访问系统的用户的链接是时间限制，并且将在七天后到期。

仅用选定的个人播放

如何只允许有限数量的人访问，也许是关键管理人员，为他们提供了解使用新的HR工具掌握的机会。

• 内 设置& admin > 系统访问，确保只设置要拥有初始访问的人才设置为“提供访问”，并且所有其他人都设置为“无访问权限”
• 遵循之前给出的“广播”步骤，这将使您的系统实现并将电子邮件通知发送给所选组
• 当你选择让别人的生活时，去 设置& admin > 系统访问，并为所有你想要的人勾选'acce'。
• 以前访问的人不会受到影响

笔记

• 上面的选项可以与已存在的系统一起使用。如果有人展示为“允许访问” 设置& admin > 系统访问，但尚未收到他们的登录详细信息，首先需要将它们更改为“无法访问”并按提交。然后，您可以遵循上述内容。
• 为了在“初始设置”阶段中创建管理人员，必须将个人设置为“允许访问” 设置& admin > 系统访问.
• 发送给用户访问系统的用户的链接是时间限制，并且将在七天后到期。

持续支持您的Myhrtoolkit

一旦你的工具包现场，你的员工正在使用它，我们就会认识到有关如何做事的问题，或者“在按下此按钮时会发生什么？”我们仍然可以为您的所有疑问提供，并且总是很乐意提供帮助。

• 我们有一个广泛的支持文件库，可通过 网站 从应用程序内部。
• 如果您有更具体的支持问题，则可以使用 我们的Zendesk页面我们的支持团队将与我们联系以帮助。

笔记 - 我们的办公时间是周一至周五，上午9点至下午5点（英国时代）。

工具包mot.

不正确的设置可以使事情变得更加困难，而且必要，甚至可以导致意外结果。考虑到这一点，你的工具包前三个月我们会与您联系，预订一个免费的时间 工具包MOT.。这是30分钟的咨询，我们将：

• 查看您的设置
• 使用工具包检查您的进度
• 向您建议您可能未使用的功能，并突出显示新功能
• 看看你是否有任何突出问题

这是一个全面的审查，在工具包MOT中检查的区域是......

笔记 - Toolkit MOT和任何建议不构成人力资源建议。